¿POR QUÉ NO SOY CAPAZ DE ORGANIZARME?
A veces uno se pregunta cómo será posible que no me organice, que pasa que a mi no me cunde el tiempo, no se como mi compañero es capaz de llegar puntual a todos los sitios... suele haber tres causas principales, por los cuales uno no se organiza bien:
- Falta de Herramienta Adecuada: Confias en recordar todo: citas, reuniones, direcciones.... anotas las cosas en cualquier parte, y cuando llegar la hora de buscar esa dirección de la reunión tardas 20 minutos en encontrar en qué revista la apuntaste... Usa una Agenda o un Plan Semanal, anota todo y tendras todas tus informaciones en un mismo sitio y además en un solo vistazo veras que tienes que hacer cada día
- Falta un Método Correcto: Tienes mil listas de cosas pendientes, anotas los telefonos en cualquier agenda, tienes direcciones en hojas sueltas por toda la oficina... Te has comprado mil agendas y tienes cientos de programitas de planificación, pero no lo usas o usas varios... Usa un solo método de planificación, anota en un mismo sitio todo y llevalo siempre contigo
- Falta de Dirección: Empiezas muchas cosas pero no acabas ninguna, siempre te vencen los plazos de entrega, intenta acabar todo lo que empieces, no empieces varias tareas a la vez y marcate los plazos para cumplir.
Una vez que indentifiques cuál de estos tres puntos es en el que te gustaría mejorar, también hay que tener en cuenta:
- Recogida de información: Recoge todos los datos para tu día a día importantes y anotalos
- Organizate de forma realista, piensa cuanto tiempo tienes para cada cosa, no te llenes de tares que luego no vas a poder cumplir
- Actúa, haz todo lo que tengas que hacer, si siempre vamos posponiendo tareas nunca terminaremos ningua cosa
Así que a organizarse....